NPM : 13514098
kelas ; 3PA17
TUGAS SOFTKILL 1
1.PSIKOLOGI
MANAJEMEN
A.Pengertian Psikologi Manajemen
Psikologi manajemen adalah ilmu tentang bagaimana mengatur atau
me-manage sumber daya yang ada untuk memenuhi kebutuhan.Psikologi Manajemen adalah suatu studi tentang tingkah laku
manusia yang terlibat dalam proses manajemen dalam rangka melaksanakan
fungsi-fungsi manajemen untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
B. PENGERTIAN
MANAJEMEN
Menurut
Sechermerhorn (2003) , “Management
is the process of planning, organizing, leading, and controlling the use
of resources to accomplish performance goals”. Artinya manajemen
adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan
pengendalian menggunakan sumber-sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi.
Menurut Terry
dan Rue (2003:1) mengemukakan
bahwa manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan
bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang ke arah tujuan-tujuan
organisasional atau maksud-maksud nyata.
C. Fungsi-fungsi
Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen terdiri atas :
- Perencanaan
(planning),
- Pengorganisasian
(organizing)
- Pengarahan
(directing)
- Pengkoordinasian
(coordinating)
- Pengawasan
(controlling)
a.
Perencanaan
Pengertian
Perencanaan adalah sebagai hasil pemikiran yang mengarah ke masa depan, yaitu
menyangkut serangkaian tindakan yang berdasarkan pemahaman yang mendalam
terhadap semua faktor yang terlibat dan yang diarahkan kepada sasaran khusus.
Dengan kata lain, perencanaan ialah penentuan serangakaian tindakan berdasarkan
pemilihan dari berbagai alternatif data yang ada, dalam hal ini dirumuskan
dalam bentuk keputusan yang akan dikerjakan untuk masa yang akan datang dalam
usaha mencapai tujuan yang diinginkan.
b.
Pengorganisasian
Setelah
perencanaan, langkah berikutnya adalah menciptakan organisasi untuk
melaksanakan rencana yang telah dirumuskan. Organisasi pada hakikatnya mempunya
tiga komponen, yaitu fungsi, personalia dan faktor-faktor sarana fisik. Proses
organisasi berusaha mempersiapkan ketiga komponen tersebut sedemikian rupa agar
dapat memperlancar pencapaian tujuan perusahaan. Dengan demikian,
pengorganisasian didefinisikan sebagai suatu proses menciptakan hubungan antara
personalia, fungsi-fungsi dan faktor fisik agar kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan disatukan dan diarahkan pada pencapaian tujuan bersama.
c.
Pengarahan
Langkah
selanjutnya yaitu pengarahan, fungsi pengarahan ini ialah gerak pelaksanaan
dari kegiatan-kegiatan fungsi perencanaan dan pegorganisasian. Pengarahan dapat
diartikan sebagai suatu aspek hubungan manusiawi dalam kepemimpinan yang
mengikat bawahan untuk bersedia mengerti dan menyumbangkan pikiran dan
tenaganya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Berarti ruang lingkup pengarahan pengelolaan sumber daya manusia
yang efektif dan efisien.
d.
Pengoordinasian
Koordinasi
merupakan daya upaya untuk mensinkronkan dan menyatukan tindakan-tindakan
sekelompok manusia. Koordinasi merupakan otak di dalam batang tubuh dari
keahlian manajemen. Jika manajer menemukan kesulitan dalam koordinasi yang
berkelanjutan, ia harus mencurigai kelemahan program perencanaan,
pengorganisasian dan pengarahan. Pendek kata, koordinasi merupakan bidang
keahlian dari manajemen. Perintah yang baik dan lazim dari bidang keahlian
manajemen lainnya akan membuat koordinasi tidak begitu dibutuhkan. Akan tetapi,
pada organisasi yang dikelola dengan baik sekalipun, ada juga bidang yang
memerlukan koordinasi.
e.
Pengawasan
Pengawasan
merupakan fungsi terakhir yang harus dilakukan dalam manajemen, karena dengan
pengawasan dapat diketahui hasil yang telah tercapai. Dalam hal ini berarti
bahwa dengan pengawasan akan dapat mengukur seberapa jauh hasil yang telah
dicapai sesuai dengan apa yang telah direncanakan.
Pengertian
Pengawasan adalah sebagai suatu kegiatan mendeterminasi apa-apa yang telah
dilaksanakan sesuai dengan tujuan untuk segera mengetahui kemungkinan
terjadinya penyimpangan dan hambatan, sekaligus mengadakan koreksi untuk
memperlancar tercapainya tujuan. Fungsi ini dapat menjamin bahwa
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dapat memberikan hasil yang diinginkan.
II.
PERENCANAAN PLANNING
a.
Pengertian
Perencanaan
Perencanaan adalah serangkaian tindakan yang akan dilakukan untuk masa
mendatang dalam rangka mencapai tujuan yang diinginkan.
b.
Langkah-Langkah
dalam menyusun Planning
·
Menetapkan
sasaran
Kegiatan perencanaan dimulai dengan menetapkan apa saja yang ingin
dicapai oleh organisasi. Tugas pokok dan fungsi harus sudah ada, maka akan
memudahkan untuk membuat sasaran yang bisa dipakai untuk satu tahun kedepan
maupun sasaran yang ingin dicapai dalam 5 tahun kedepan.
·
Merumuskan
posisi organisasi
Rencana dapat disusun setelah diketahui posisi organisasinya
, kekuatan-kekuatan yang akan melaksanakan dari apa yang telah direncanakan
dengan mengetahui keuangan organisasi saat ini.
·
Mengidentifikasi
berbagai faktor
Diakui mengetahui lebih mudah keadaan yang terjadi saat ini
dibandingkan meramal peluang yang akan didapat di masa yang akan datang. Dan
unsur utama dalam perencanaan yang paling sulit adalah melihatt kedepan.
c.
Manfaat
Planning dalam Manajemen
·
Dipakai
sebagai alat pengawasan daan pengendalian kegiatan sehari-hari perusahaan.
Perencanaan yang telah disusun dengan baik akan memudahkan para pelaksana untuk
mengetahui apakah tindakan mereka menyimpang atau sesuai dengan rencana.
·
Dengan
adanya perencanaan yang disusun (tentunya sebelum suatu kegiatan dilakukan)
dengan cermat dapatlah dipilih dan ditetapkan kegiatan-kegiatan mana yang
diperlukan dan mana yang tidak.
·
Dengan
adanya rencana, segala kegiatan dapat dilakukan secara tertib dan teratur
sesuai dengan tahap-tahap yang semestinya.
d.
Jelaskan
jenis-jenis Planning dalam Organisasi
·
Perencanaan
strategis
Berkaitan dengan tujuan jangka panjang dan strategi dan tindakan
untuk mencapainya. Perencanaan ini merupakan proses dimana eksekutif/ top
manajer meramal arah jangka panjang dari suatu etnis dengan menetapkan target
spesifik pada kinerja, dengan mempertimbangkan kondisi internal dan eksternal
untuk melakukan tindakan perencanaan yang dipilih. Perencanaan strategis juga
merupakan suatu hal untuk mrencanakan strategi dalam segala hal.
·
Perencanaan
taktis/ taktik
Bagian taktis merupakan proses berkelanjutan yang bertujuan dalam
waktu dekat, merampingkan pengambilan keputusan dan menentukan tindakan. Bagian
ini dilakukan secara sistematik karena merupakan totalitas yang dibentuk oleh
sistem dan subsistem. Teknik ini memungkinkan pengukuran siklus dan evaluasi
sebagai dijalankan yang secara dinamis dan interaktif dilakukan dengan orang
lain. Dan merupakan teknik yang mengkoordinasikan berbagai kegiatan untuk
mencapai tujuan yang diinginkan dari efisiensi.
·
Perencanaan
operasional
Perencanaan oprasional ini dilakukan pada karyawan ditingkat
terendah dari organisasi. Membuat perencanaan kecil sebuah organisasi dan
merinci bagaimana tujuan akan dicapai. Bahkan semua titik dasar perencanaan
terjadi ditingkat operasional, yang sangat mempengaruhi dan menentukan ,
bersama dengan hasil taktik.
SUMBER :
Leavit,
Harold, J. (1992). Psikologi Manajemen. Jakarta : Erlangga
Schermerhorn, J. (2003), Manajemen Buku
1. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Hersey dan Blanchard. (1990). Manajemen: Perilaku
Organisasi. Jakarta: Erlangga.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar